सूचना का अधिकार अधिनियम (आर टी आई)

अध्याय - VI

कंपनी द्वारा धारित या इसके नियंत्रणाधीन दस्तावेजों की श्रेणियों का विवरण

कंपनी द्वारा धारित या इसके नियंत्रणाधीन दस्तावेजों की श्रेणियां निम्नलिखित हैं :-

  • निगमन से संबंधित दस्तावेज
    • संगम ज्ञापन एवं संगम अनुच्छेद
    • कंपनी अधिनियम, 1956 के अधीन सांविधिक रजिस्टर
    • अन्य लागू अधिनियमों और नियमों एवं विनियमों के अधीन सांविधिक रजिस्टर
    • वार्षिक रिपोर्टें
    • वार्षिक विवरणियां
    • कंपनी रजिस्ट्रार को प्रस्तुत विवरणियां एवं फॉर्म, आदि
  • आम बैठकों से संबंधित दस्तावेज
    • शेयरधारकों की आम बैठकों की सूचनाएं और कार्यवृत्त पुस्तिकाएं, आदि
  • लेखा से संबंधित दस्तावेज
    • लेखा पुस्तिकाएं
    • तिमाही वित्तीय परिणामों का विवरण
    • वार्षिक रिपोर्टें
    • लेखा मैनुअल
    • आयकर के भुगतान, स्रोत पर कर की कटौती, आदि से संबंधित दस्तावेज
    • वाउचर आदि
  • संविदाओं, वाणिज्य आदि से संबंधित दस्तावेज
    • क्रय मैनुअल
    • स्टोर मैनुअल
    • बीमा मैनुअल
    • स्थल संविदाओं की हैंडबुक
    • निविदा दस्तावेज
    • परियोजनाओं के लिए निविदा विनिर्देश एवं आरेख
    • अनुमोदित आरेख एवं दस्तावेज
    • परीक्षण एवं निरीक्षण रिपोर्टें (सीएचपी) एवं एमडीसीसी.
  • संयंत्र प्रचालन से संबंधित दस्तावेज
    • प्रचालन मैनुअल
    • विद्युत के उत्पादन की सूचना से संबंधित दस्तावेज
  • परियोजनाओं से संबंधित दस्तावेज
  • गोपनीय दस्तावेज:
    • पिछले 10 वर्षों की कार्यान्वित एवं कार्यान्वयन के अधीन परियोजनाओं की विस्तृत परियोजना रिपोर्ट/व्यवहार्यता रिपोर्ट (यथा लागू)
    • सक्षम प्राधिकारियों की मंजूरी एवं अनुमोदन से संबंधित दस्तावेज
    • पिछले 10 वर्षों की व्यवहार्यता रिपोर्ट/विस्तृत परियोजना रिपोर्ट
    • सरकारी मंजूरी/अनुमोदन
    • परियोजना लागत अनुमान
    • पैकेज लागत अनुमान
    • तकनीकी एवं प्रशासनिक अनुमोदन
  • स्थापना मामलों से संबंधित दस्तावेज
    • कर्मचारियों के विवरण से संबंधित दस्तावेज
    • स्थापना मामलों से संबंधित विभिन्न आंतरिक नीतियां, नियम एवं विनियम
    • कर्मचारियों की वार्षिक गोपनीय रिपोर्टें
    • शक्तियों का प्रत्यायोजन
    • सेवा नियम
    • सीडीए नियम
  • सामुदायिक विकास और अन्य कल्याण स्कीमों के प्रचालन से संबंधित दस्तावेज
    • सामुदायिक विकास एवं कल्याण कार्यों से संबंधित नीति/मार्ग निदेश
    • अनुसूचित जाति/जनजाति छात्रों के लिए छात्रवृत्तियों से संबंधित नीति/मार्ग निर्देश
    • कंपनी द्वारा किए जा रहे सामुदायिक विकास एवं कल्याण कार्यों से संबंधित सूचना संबंधी दस्तावेज
    • पुर्नस्थापन एवं पुर्नवास नीति
    • कारपोरेट सामाजिक जिम्मेदारी स्कीम
    • कारपोरेट सामाजिक जिम्मेदारी से संबंधित समझौता ज्ञापन
  • सामान्य प्रशासन से संबंधित दस्तावेज
    • भूमि एवं अन्य संपत्ि संबंधी दस्तावेज;
  • विज्ञापन संबंधी मार्गनिर्देश
  • विधिक मामलों से संबंधित दस्तावेज -
    • माननीय न्यायालयों, अधिकरणों आदि को प्रस्तुत पिटीशन, वाद, लिखित बयान और अन्य दस्तावेज
    • माननीय न्यायालयों के आदेश, आदि
  • करार
    • प्रौद्योगिकी सप्लायरों और प्रक्रिया लाइसेंसदाताओं के साथ करार
    • परियोजना परामर्श दाताओं, परामर्शदाताओं के साथ करार
    • विक्रेताओं, परिवहनकर्ताओं, सेवा प्रदाताओं आदि के साथ करार
    • कोयला और गैस की सप्लाई के लिए करार
    • कोयले के परिवहन के लिए करार/समझौता ज्ञापन
  • लाइसेंस
    • एनटीपीसी पर लागू विभिन्न लाइसेंस